การแบ่งกลุ่มข้อมูลของลูกค้า ผู้จำหน่าย สินค้า
ฐานข้อมูลรายชื่อลูกค้า ผู้จำหน่าย และสินค้า สามารถสร้างการแบ่งกลุ่มในหัวข้อต่าง ๆ
ขึ้นได้เอง
เช่น การแบ่งเกรดลูกค้า การแบ่งประเภทลูกค้า ประเภทผู้จำหน่าย
การแบ่งประเภทสินค้า เกรดสินค้า สี ผู้ผลิต และอื่น ๆ ซึ่งแต่ละธุรกิจ
แต่ละองค์กรก็จะมีแนวคิดในการแบ่งไม่เหมือนกัน
โปรแกรมจึงเปิดให้สร้างการแบ่งกลุ่มขึ้น
ได้เองตามความเหมาะสม
|
ลำดับราคาขายสินค้า
บางธุรกิจมีโครงสร้างราคาในแต่ละสินค้ามาก โปรแกรมจึงเปิดให้สร้างลำดับราคาขายสินค้า
ให้เหมาะสมกับลูกค้าแต่ละรายได้ โดยระบบสามารถสร้างลำดับราคาขายสินค้าได้สูงสุดถึง
25 ลำดับราคา
|
การจัดเก็บภาพเอกสาร หรือ File แนบ
ในการบันทึกข้อมูลต่าง
ๆ เช่น ใบสั่งซื้อ ใบรับคำสั่งซื้อ เอกสารขาย และเอกสารใด ๆ ในโปรแกรม
อาจจะต้องมีการจัดเก็บข้อมูลประกอบต่าง ๆ
ของเอกสารนั้น ๆ เช่น การจัดเก็บภาพ Scan ใบสั่งซื้อจากลูกค้า
หนังสือสัญญา เอกสารอนุมัติ หรือแม้แต่ File เอกสารจากโปรแกรมอื่น ๆ เช่น
File Excel, Acrobat Reader หรือแม้แต่ File ออกแบบประเภท CAD
ทำให้สามารถนำกลับมาเรียกดูข้อมูลประกอบได้
|
รูปแบบข้อมูลผู้ใช้งานระบบ
โปรแกรมออกแบบให้ฐานข้อมูลชื่อผู้ใช้งานโปรแกรมมีรูปแบบเป็น Tree diagram ซึ่งจะสะท้อนสายงานการบังคับบัญชาแต่ละบุคคล
ในองค์กรได้ และในการกำหนดสิทธิ์การใช้งานผู้ใช้แต่ละคน สิทธิ์ต่าง ๆ จะลดหลั่นลงตามไปเองในแต่ละชั้นของผู้ใช้งานระบบ
หากเรายกเลิกสิทธิ์ใด ๆ ของหัวกลุ่มผู้ใช้งานระบบ ผู้ใช้งานภายใต้จะถูกลดสิทธิ์ตามลงไปทันที
จึงทำให้สามารถควบคุมสิทธิ์ต่าง ๆ ได้ง่าย
การกำหนดสิทธิ์ต่าง ๆ ของแต่ละผู้ใช้งาน มีตั้งแต่การกำหนดให้แต่ละเมนูใครทำอะไรได้บ้าง เพิ่มข้อมูลใหม่ แก้ไขข้อมูลเดิม
ลบ/ยกเลิกข้อมูล แก้ไขรูปแบบการพิมพ์เอกสาร/รายงาน พิมพ์หรือSaveข้อมูลจากรายงาน ฯลฯ
การกำหนดสิทธิ์แบบเฉพาะบางเรื่อง เช่นการห้ามแก้ไขเฉพาะราคาขาย ห้ามแก้ไขราคา ห้ามแก้ไขวันที่ครบกำหนด การห้ามดูต้นทุน ฯลฯ
และยังสามารถกำหนดให้ผู้ใช้งานไม่สามารถแก้ไขข้อมูลในบาง field ของแต่ละหน้าจอได้อย่างอิสระได้
|
